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Gentile Utente,

la presente informativa viene resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali. Questa pagina di Informativa ti consente di comprendere in che modo e per quali finalità i tuoi dati personali sono raccolti e trattati nell’ambito dell’utilizzo del sito www.fondazioneoibr.it: le informazioni che ti forniremo non riguardano altri siti web e/o applicazioni eventualmente consultate tramite link a pagine esterne di terzi. 

 

  1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è la Fondazione “Organismo Italiano di Business Reporting – Sustainability, Non-Financial e Integrated Reporting (O.I.B.R.) E.T.S.”, con sede in Via Giuseppe Bovini n. 41, 48123 Ravenna – c.f. 92091000395, email: info@fondazioneoibr.it (di seguito “OIBR” o “Titolare”).

 

  1. Dati personali trattati

Durante la navigazione del sito il Titolare tratterà informazioni che ti riguardano e che potranno essere raccolte automaticamente durante la navigazione del sito oppure fornite direttamente.

 

In particolare, i dati personali trattati attraverso il sito sono:

  1. Nome, dettagli di contatto e altri dati personali

In alcune sezioni del sito, ad esempio nella pagina “Linee Guida e documenti” ti verrà richiesto di inserire alcuni dati personali quali nome, cognome, indirizzo email e azienda o ente di appartenenza.  Saranno inoltre raccolti tuoi dati personali ogni qual volta vorrai utilizzare i recapiti presenti sul sito per inviarci un messaggio o una richiesta.

 

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  2. Dati di navigazione e cookies

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati vengono anche trattati allo scopo di ottenere informazioni statistiche sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.

Le informazioni relative all’utilizzo dei cookie presenti sul sito sono disponibili nella Cookie Policy, che ti invitiamo a leggere con cura.

 

  1. Finalità del trattamento e base giuridica

Il Titolare tratterà i tuoi dati personali per le finalità di seguito descritte.

 

  1. Fornitura dei servizi e gestione delle richieste pervenute: i tuoi dati saranno trattati per compiere tutte le attività necessarie prendere in carico e gestire le richieste che hai inviato, come ad esempio nell’ambito dell’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto presenti nel sito che comporta l’acquisizione dei dati necessari a rispondere alle tue richieste, nonché di tutti i dati personali eventualmente inclusi nelle tue comunicazioni. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui sei parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta. Questo trattamento è necessario per assolvere e processare correttamente le rue richieste.
  2. Marketing: solo nel caso in cui tu abbia espresso un consenso specifico, mediante apposita checkbox, i tuoi dati saranno trattati per svolgere attività di informazione a mezzo e-mail (newsletter) sulle attività e sui servizi di OIBR, nonché attività promozionali, commerciali, ricerche di mercato. Decidendo di iscriverti alla newsletter avrai inoltre la possibilità di scaricare documenti e linee guida a contenuto informativo e formativo dalla pagina “Linee guida e documenti”.

Tale trattamento è basato sul tuo consenso esplicito e libero che puoi pertanto revocare in qualsiasi momento senza subire alcuna conseguenza se non quella di non ricevere più comunicazioni marketing e di non avere accesso ai contenuti riservati. Puoi revocare il consenso a tal fine prestato seguendo le indicazioni contenute nel paragrafo “Diritti dell’interessato” o cliccando sul link di disiscrizione o di cancellazione che troverai in calce a ogni email ricevuta;

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  3. Obblighi di legge: i tuoi dati potranno essere trattati per permettere al Titolare l’adempimento agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative nazionali, comunitarie o internazionali, ovvero a disposizioni cogenti impartite dalle Autorità competenti. La base giuridica del trattamento è l’assolvimento di obblighi di legge da parte del Titolare. Il conferimento dei dati personali, per tale finalità è necessario per consentire al Titolare di adempiere agli obblighi normativi cui è soggetto;
  4. Sicurezza: i tuoi dati potranno essere trattati per prevenire e/o individuare eventuali anomalie, attività fraudolente e/o abusi nell’utilizzo del sito. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare volto a prevenire o individuare attività anomale e/o potenzialmente illecite.

 

  1. Destinatari

I tuoi dati personali potranno essere condivisi con i soggetti indicati di seguito:

  1. Autorizzati al trattamento da parte del Titolare, debitamente designati e che si sono impegnati alla riservatezza o comunque hanno ricevuto ad adeguato obbligo legale di riservatezza;
  2. Soggetti terzi designati Responsabili del trattamento, con il compito di trattare i dati per conto del Titolare, ad esempio soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei servizi come gli hosting provider, fornitori di piattaforme per l’invio di email;
  3. Soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi dati per finalità di adempimento a obblighi di legge.

I tuoi dati personali non sono destinati alla pubblicazione o diffusione.

Alcuni dei tuoi dati personali potrebbero essere condivisi con destinatari in Paesi non appartenenti all’Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo. Il Titolare assicura che in tali casi il trattamento dei tuoi dati personali avverrà nel rispetto della normativa applicabile e, pertanto, i trasferimenti saranno effettuati con adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, modelli di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o altre garanzie considerate adeguate.

 

  1. Tempi e criteri di conservazione

I dati personali trattati saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla corretta esecuzione delle tue richieste e del rapporto precontrattuale o contrattuale con te in corso, salvo necessità o obblighi di legge che impongano un tempo di conservazione superiore. In particolare, i dati personali trattati per le finalità di “Marketing” saranno conservati fino alla revoca del consenso da te prestato o fino alla tua opposizione al trattamento.

 

  1. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, hai diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l’accesso ai tuoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi. Hai inoltre diritto a ottenere la limitazione del trattamento dei dati che ti riguardano e di opporti al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). 

Puoi inoltre revocare in qualsiasi momento il tuo consenso per le finalità di “Marketing”. Puoi interrompere la ricezione di comunicazioni promozionali inviate alla tua email utilizzando l’apposito link di disiscrizione o cancellazione che trovi in calce ad ogni email ricevuta.

L’apposita istanza può essere presentata ai recapiti del Titolare indicati nel primo paragrafo della presente Informativa.

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).